🏗️ Gestione Commesse

Gestione Commesse PMI — Sapete Quanto Vi Costa Ogni Lavoro in Tempo Reale?

Molte PMI scoprono che una commessa è andata in perdita solo quando emettono la fattura. Con Rapportini360 vedete le ore assorbite da ogni commessa mentre il lavoro è ancora in corso — e potete ancora fare qualcosa.

  • Ore cumulate per commessa aggiornate in tempo reale
  • Confronto immediato tra preventivato e consuntivo
  • Più commesse in parallelo, tutto sotto controllo
  • Storico completo per ogni cliente e ogni lavoro

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Dashboard gestione commesse PMI — ore e costi in tempo reale con Rapportini360

Perché le commesse vanno in perdita senza che Voi ve ne accorgiate

Il problema non è che le commesse vanno male. Il problema è che non lo sapete finché non è tardi.

Se le ore vengono registrate su carta o in ritardo su Excel:

  • Non sapete quante ore ha assorbito una commessa finché non finisce
  • Non potete confrontare il preventivo con il reale in corso d'opera
  • Non vedete se una commessa sta sfiorando i limiti budget
  • Non capite quale tipo di lavoro genera margine e quale no
  • Fate preventivi basati sull'istinto, non sui dati storici

Con dati disponibili in tempo reale, invece, potete intervenire mentre potete ancora recuperare.

Visualizzazione ore commessa in tempo reale

Dal cantiere alla commessa: come funziona la tracciatura

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Create la commessa in dashboard

Date un nome, assegnate un cliente, inserite il budget ore preventivato. In 2 minuti la commessa è attiva e i dipendenti la trovano nel menù.

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I dipendenti selezionano la commessa

Ogni rapportino giornaliero viene collegato alla commessa corrispondente. Nessuna difficoltà: menù a tendina, scelgono e inviano.

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Voi vedete le ore accumulate in tempo reale

In dashboard vedete quante ore ha assorbito ogni commessa, chi ci ha lavorato, quali lavorazioni sono state svolte. Aggiornato ad ogni rapportino inviato.

Tutto quello che Vi serve per tenere le commesse sotto controllo

  • Create commesse illimitate con nome, cliente e budget ore
  • Visualizzate le ore cumulate per commessa in tempo reale
  • Filtrate per commessa, dipendente, lavorazione o periodo
  • Vedete quali dipendenti hanno lavorato su ogni commessa
  • Tracciate i materiali utilizzati per ogni lavoro
  • Registrate le spese per commessa — materiali, trasferte, carburante — con fornitore e documento allegato
  • Esportate il consuntivo ore per commessa in Excel o PDF
  • Storico completo per fare preventivi più precisi
  • Foto allegate documentano lo stato di avanzamento

I dati storici sulle commesse precedenti sono la base per fare preventivi più accurati sui lavori futuri. Smettete di indovinare.

Operaio seleziona commessa dal telefono

Più commesse contemporaneamente — senza confusione

Molte PMI gestiscono 3, 5, anche 10 commesse in parallelo con squadre che si spostano da un cantiere all'altro. Con i fogli cartacei è un caos: chi era dove? Quante ore su quale lavoro?

Con Rapportini360 ogni rapportino è collegato alla commessa specifica. Se un dipendente lavora su due cantieri nello stesso giorno, compila due rapportini separati — uno per commessa. I dati non si mescolano mai.

Domande frequenti sulla gestione commesse

Posso inserire il budget ore di una commessa e confrontarlo con il reale?

Sì. Per ogni commessa potete inserire le ore preventivate. La dashboard mostra le ore consuntivate in tempo reale, così potete vedere subito se state andando fuori budget.

Posso avere commesse per clienti diversi?

Sì. Ogni commessa è associata a un cliente. Potete filtrare per cliente e vedere tutte le commesse attive e archiviate per quell'azienda.

È possibile tracciare anche i materiali utilizzati per commessa?

Sì. Nel rapportino il dipendente può indicare i materiali utilizzati per quella giornata su quella commessa. I dati sui materiali sono poi visibili nel report della commessa.

Quante commesse posso gestire contemporaneamente?

Illimitate. Tutti i piani di Rapportini360 includono commesse illimitate. Potete avere decine di cantieri attivi contemporaneamente senza nessun limite.

Posso esportare il consuntivo di una commessa per il cliente?

Sì. Filtrate i rapportini per commessa, selezionate il periodo, ed esportate in Word, Excel o PDF. Il documento è pronto per essere allegato alla fattura o inviato al cliente come rendiconto ore.

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