Il foglio presenze mensile compilato a mano è uno dei lavori più noiosi dell'amministrazione. Con Rapportini360 si aggiorna da solo ad ogni rapportino inviato: ore lavorate, ferie, permessi e malattie sempre sotto controllo.
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Ogni fine mese la scena si ripete: il foglio presenze deve essere compilato, verificato e inviato al consulente del lavoro per le buste paga. Nella migliore delle ipotesi ci vuole mezza giornata.
I problemi classici:
Con un sistema digitale tutto questo diventa automatico.
Ore lavorate, commessa, lavorazione. Ogni rapportino inviato registra automaticamente la presenza per quel giorno.
→Il dipendente richiede ferie e permessi dall'app, Voi approvate in un click — oppure li inserite direttamente in dashboard se preferite. Tutto viene aggiunto al foglio presenze del mese corrente.
→Il foglio presenze mensile è già compilato. Lo esportate in Excel o PDF e lo mandate al consulente del lavoro. Finito.
Ogni evento viene salvato con data, ora e chi lo ha inserito. Se il dipendente contesta una presenza, avete la prova digitale del rapportino inviato.
Il consulente del lavoro ha bisogno del foglio presenze ogni mese per elaborare le buste paga. Con Rapportini360 non dovete fare niente di manuale: il foglio è già compilato dai rapportini giornalieri dei dipendenti.
Quello che ottieni con un click:
Il Vostro consulente del lavoro può iniziare ad elaborare le buste paga senza aspettare i Vostri file manuali.
Ogni rapportino giornaliero inviato dal dipendente viene conteggiato come presenza per quel giorno. Se il dipendente invia un rapportino lunedì, lunedì risulta presente. Non dovete fare nulla manualmente.
In due modi. Il dipendente può richiedere ferie o permessi direttamente dall'app, e Voi approvate o rifiutate in un click. Oppure potete inserirle Voi direttamente dalla dashboard amministratore: selezionate il dipendente, il tipo di assenza, la data di inizio e fine. In entrambi i casi il dato viene aggiunto automaticamente al foglio presenze del mese.
Sì. Ogni dipendente ha accesso al proprio storico presenze — può vedere le ore lavorate, i giorni di ferie e le assenze registrate. Non può vedere i dati degli altri dipendenti.
Sì. Nel rapportino il dipendente può distinguere ore ordinarie e ore straordinarie. Il foglio presenze riporta entrambe le categorie separatamente per facilitare l'elaborazione delle buste paga.
Il formato Excel standard è compatibile con tutti i principali software di gestione paghe. Se il Vostro consulente del lavoro ha un formato specifico richiesto, potete comunque rielaborare il file Excel in pochi minuti.
Con Rapportini360 il foglio presenze si compila da solo. Provate gratis 30 giorni — nessuna carta di credito.
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